Исправление и сторнирование документов

Исправление документов

Если документом программы были введены ошибочные, неполные или утратившие актуальность сведения, то можно исправить или дополнить эти сведения не в этом документе, а создав так называемый документ-исправление.

Ссылка на создание документа-исправления находится в документах в левом, нижнем углу:

Рассмотрим исправление документа на примере приема на работу:

При приеме на работу сотруднику был указан не верный оклад и были сделаны начисления и выплаты, по этим данным. Для исправления, необходимо зайти в первоначальный документ приема на работу и нажать на ссылку «исправить».

При этом создастся идентичный документ приема на работу, куда вносятся исправления

при создании документа-исправления в левом нижнем углу данного документа присутствует информация, что документ является исправлением другого документа и ссылка на повторное исправление при необходимости.

В первоначальном же документе, в левом нижнем углу появится информация, что документ исправлен и редактировать его нельзя

Поскольку по сотруднику за январь уже были сделаны начисления и выплаты, то в начислении зарплаты за февраль, автоматически произойдет перерасчет с учетом внесенных исправлений в прием на работу.

В документе начисление зарплаты и взносов, на вкладке «Доначисления, перерасчеты» произойдет сторнирование не верного оклада и начисление правильного оклада, за то время, когда по сотруднику происходило начисление по не верным данным.

При формировании расчетного листа за февраль, будет отображена информация о доначислении сотруднику разницы в окладах

Сторнирующие строки не подлежат удалению и редактированию, но при необходимости можно включить данный функционал нажатием кнопки «еще» - Разрешить редактирование сторнирующих строк справа от табличной части документа.

Перерасчет заработной платы в документе «Начисление зарплаты и взносов» происходит автоматически.

Аналогичным образом происходит исправление и других видов документов.

Если исправление происходит в документе начисления (премия, отпуск, командировка и тд.), то перерасчет произойдет непосредственно в нем.

Внесем исправление в начисление

Изменение суммы и ндфл, произошло автоматически, на основании внесенных изменений

Сторнирование документов

Если возникает ситуация, когда необходимо отменить полностью то или иное начисление (была допущена ошибка, которую необходимо исправить, документ были неправильно проведен и его следует отменить, нужно изменить данные в уже проведенном документе), можно воспользоваться документом сторнирования.

  Выполнить сторнирование можно, непосредственно из документа, ссылка находится в левом нижнем углу документа.

Либо через раздел зарплата перейти в сторнирования начислений

При сторнировании создастся документ Сторнирование начислений

а в сторнируемом документе в левом нижнем углу появится информация, что документ сторнирован и редактированию не подлежит.

В документе Сторнирование начислений пересчитывается только начисления, НДФЛ же будет пересчитан в следующем документе начисления.

Операцию сторнирования можно оформить в следующих документах:

• • • документ Больничный лист
    • документ Доход в натуральной форме
    • документ Командировка
    • документ Материальная помощь
    • документ Ограничение взысканий
    • документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
    • документ Отгул
    • документ Отгул списком
    • документ Отпуск
    • документ Отпуск без сохранения оплаты
    • документ Отпуск без сохранения оплаты списком
    • документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
    • документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников
    • документ Отсутствие с сохранением оплаты
    • документ Премия
    • документ Приз, подарок
    • документ Простой, отстранение от работы
    • документ Разовое начисление.